Document Management Project Coordinator
Le poste vacant en bref
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Description de l'emploi
Deze rol is ideaal voor iemand die graag parttime werkt, structuur brengt, vooruitgang bewaakt en processen helpt standaardiseren.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de migratie van bestaande documentatie (L-drive, Teams, archieven) naar Meridian
- Opvolgen van voortgang en afstemmen voor bulk uploads
- Opstellen van migratieplannen voor verschillende document repositories en projecten
- Stakeholdermanagement met o.a. projectleiders en documenteigenaars
- Mee uitwerken van aanpak voor complexe migraties zoals papieren archieven en scanning
- Ondersteunen van pilootprojecten en capteren van learnings
- Vertalen van learnings naar gestandaardiseerde document flows en procedures
- Mee uitrollen van Meridian en project SharePoints, inclusief training en communicatie
Votre profil
- Een bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in projectcoördinatie of document management binnen een technische of GMP-omgeving
- Opzoek naar een parttime job
- Sterke organisatorische skills en het vermogen om meerdere trajecten simultaan op te volgen
- Ervaring met of affiniteit voor document management systemen (zoals Meridian, SharePoint)
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement capaciteiten
- Een gestructureerde en procesmatige manier van werken
- Goede kennis van Nederlands en Engels
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te bepalen
Amori Verhaegen
Contact
Annick Mevensen
Contact
Bram Damen
Contact
Lorem Ipsum
Contact
Julien De Cleene
Contact
Kristoffel Bevernage
Contact
Lore Voet
Contact
Marlies Collart
Contact
Priscilla Verjans
Contact
Rik Geijsels
Contact
Sakina El Kasmioui
Contact
Sara Church Présidente
Contact
Yves De Mey
Contact
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Nos cinq piliers pour une
une carrière fructueuse
Une attention particulière à votre croissance
Culture axée sur les personnes
Possibilités d'avoir un impact
Flexibilité et personnalisation
Accès à un vaste réseau
Offre
We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.
Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
- Maaltijd- & ecocheques
- Onkostenvergoeding
- Groeps- & hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen op jaarbasis
- Eindejaarspremie
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
- Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan
Un nouvel emploi
en 6 étapes
01
Candidature en ligne
Vous envoyez votre CV via notre site web ou vous répondez à une offre d'emploi qui vous intéresse. Nous examinerons votre profil avec attention et discrétion.
02
(Pré)sélection technique
Nous vous contacterons dans les jours qui suivent pour un bref entretien téléphonique de présentation. Nous sondons ainsi vos attentes, votre motivation et votre disponibilité.
03
Entretien personnel
Nous approfondirons votre expérience, vos ambitions et vos intérêts lors d'un entretien personnel. Nous vous en dirons également plus sur Select Projects et sur la manière dont vous vous intégrez dans notre organisation.
04
Présentation de notre client
Si tout va bien, nous serons heureux de vous présenter à notre client. Au cours de l'entretien, vous ferez plus ample connaissance avec l'équipe, l'environnement de travail et le projet.
05
Proposition de rémunération
Vous et le client êtes enthousiastes ? Dans ce cas, nous vous ferons une proposition sur mesure, adaptée à votre profil et à vos attentes.
06
Vous commencez à Sélectionner des projets
Si tout va bien, nous serons heureux de vous présenter à notre client. Au cours de l'entretien, vous ferez plus ample connaissance avec l'équipe, l'environnement de travail et le projet.
