Voor onze klant, een farmaceutische bedrijf in Geel, zijn wij op zoek naar twee Operations Support Medewerkers, één per shift. Het betreft een volledig nieuwe functie binnen het productieteam, opgezet om supervisors en lead operators te ontlasten van (administratieve-) en opvolgingstaken, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Je werkt in shiften (06:00–14:00 of 14:00–22:00) en wisselt af met je collega in de andere shift. Je rapporteert aan de productiemanager en werkt nauw samen met supervisors, lead operators, technische dienst en andere ondersteunende teams.

Jouw verantwoordelijkheden:

Registreren en opvolgen van operationele issues en meldingen
Loggen van gegevens en acties in productiesystemen (MES, PI Vision, DeltaV)
Administratieve opvolging van flags, acties en taken binnen productie
Aanmaken van E2-notificaties in SAP richting Technische Dienst
Plannen en opvolgen van technische werken in samenwerking met planning en Technische Dienst
Administratieve ondersteuning van supervisors en lead operators
Ondersteunen van de productie expert van Plant 4
Mee opvolgen van acties voortkomend uit operationele problemen
Signaleren en inschatten van trends in operationele data

Je versterkt het huidige talent acquisition team in Antwerpen. Je verdiept je in het domein van de life sciences profielen. Dankzij jouw vakkennis kan je talent op de markt herkennen, overtuigen en aanwerven.

Jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het rekruteren en selecteren van profielen. De profielen die je rekruteert zijn gevarieerd en worden aangetrokken om projectmatige opdrachten uit te voeren bij onze klanten.
• Naast het invullen van de vacatures zoek je (pro-)actief naar professionals. Je bent creatief en ondernemend in het vinden van de goede kandidaten via de verschillende rekruteringskanalen.
• Via een telefonische screening en persoonlijk interview ga je na of de professionals beantwoorden aan de vooropgestelde criteria.
• Door het contact met verschillende bedrijven en sectoren verwerf je een brede kijk op de Belgische arbeidsmarkt. Je beschouwt dit als een speciale kans om je professionele ervaring uit te breiden. Bovendien leg je waardevolle contacten.
• Je vindt het leuk om op de hoogte te blijven van de lopende projecten. Je bent in staat om snel opportuniteiten te koppelen aan nieuwe opdrachten.
• Je garandeert een goede opvolging van jouw kandidaten.

Je versterkt het huidige talent acquisition team in Antwerpen. Je onderzoekt het gebied van Life Sciences profielen en herkent talent op de markt door je expertise. Dankzij jouw kennis overtuig je hen en werf je nieuwe medewerkers aan.

1) Sourcing

• Actief zoeken naar geschikte kandidaten via diverse kanalen (o.a. LinkedIn, jobboards, interne database).
• Proactief benaderen van kandidaten en aftoetsen van hun interesse en beschikbaarheid.
• Opbouwen en onderhouden van talentpools binnen relevante expertisegebieden.
• Screening op basis van CV, eerste afstemming via telefoon of chat.
• Voorstellen van potentiële kandidaten aan het talent acquisition team.

2) Administratieve voorbereiding van contracten

• Verzamelen van alle nodige gegevens voor contractaanmaak voor zowel freelancers als bedienden.
• Voorbereiden en verwerken van contractdossiers volgens interne procedures.
• Nauwe samenwerking met back-office, talent acquisition en operations om correcte en tijdige verwerking te garanderen.
• Opvolgen van ontbrekende documenten en beheren van administratieve checklists.

3) Ondersteuning van het talent acquisition team

• Publiceren en beheren van vacatures op verschillende platformen.
• Updaten van vacatures en zorgen voor correcte zichtbaarheid.
• Opvolgen van administratieve taken binnen het rekruteringsproces (bv. rapportering, databankupdates).
• Assistentie bij ad?hoc administratieve projecten.