Gepubliceerd op: 22 april 2022 Select Projects maakt grote stappen dit jaar. Zo werd er in het begin van 2022 een nieuw project binnengehaald op Janssen Pharmaceutica in Geel. 'We kunnen ons nu echt gaan bewijzen als projectbureau.'
Na een zware selectieprocedure kreeg Select Projects de opdracht in Geel voor het merendeel in handen als service provider nr. 1, bijgestaan door twee andere partijen. Select Projects zal een team van 17 medewerkers voor de project delivery & compliance-afdeling op de site in Geel voorzien.
Vier jaar later met meer ervaring
In de zomer van 2021 begon de selectieprocedure. Uit meer dan 15 partijen, werden er vier gekozen die naar de finale ronde mochten in September. Select Projects was hier één van. 'We hebben met een aantal collega's hard gewerkt aan een overtuigend voorstel. Onze competentiematrix mocht hier zeker niet in ontbreken. Zo konden we laten zien welke talenten we in huis hadden,' vertelt Yves De Mey van Select Projects.
'Iets meer dan vier jaar geleden zocht men voor hetzelfde project ook een partner. Select Projects stelde zich toen ook kandidaat. We hebben toen net de duimen moeten leggen voor een andere partij. Dit was voor ons een belangrijk signaal om ons verder progressief te ontwikkelen. We zijn in die vier jaar dan ook sterk gegroeid: meer consultants, meer kennis (geborgd in onze competence centers), meer ervaring.' Select Projects voerde de afgelopen jaren een gelijkaardig project uit op de site in Beerse. Zo kon de klant ook met eigen ogen het proven track record van Select Projects zien.
'In oktober 2021 kregen we het goede nieuws te horen dat we geselecteerd waren als service provider nr. 1. We zijn dan meteen begonnen met de samenstelling van het team. Het nieuwe jaar was voor ons een nieuwe start. Na een overgangsperiode, heeft Select Projects vandaag het project volledig overgenomen van de vorige partij.'
Wat houdt de opdracht in?
Binnen de farmawereld moeten producten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Wil je een nieuwe installatie in gebruik nemen of een bestaande installatie wijzigen, dan moet er nog steeds aan de vooropgestelde voorwaarden voldaan worden. Dit proces noemt men validatie of compliance. Uit welk materiaal mag een installatie bestaan? Tot welke temperatuur moet de installatie kunnen opwarmen of kunnen koelen? Klopt de realiteit met wat de machine aangeeft? Het eindproduct moet bij een nieuwe of aangepaste installatie nog steeds aan dezelfde voorwaarden voldoen als bij de oude installatie.
Het engineering team zal de nieuwe installatie en/of wijzigingen implementeren tot het eindresultaat volledig voldoet aan de strikte voorwaarden. Zij stellen een team samen met verschillende core team members waaronder een compliance ingenieur. Zeker binnen de farmaceutische wereld zijn die voorwaarden heel streng. De patiënt moet aan het einde van de rit volledig kunnen vertrouwen op zijn medicatie.
Specifieke kennis
'Vaak begint een project bij iemand in de productie die een idee heeft,' legt Yves uit. 'Er wordt dan een ruwe schatting gemaakt naar haalbaarheid en kost. Als de sponsor van een specifieke plant in kwestie met het idee verder wil, schakelen ze de hulp in van een projectbureau, zoals Select Projects. '
Voor zulke zaken wordt heel vaak beroep gedaan op projectbureaus omdat farmabedrijven deze taken minder zien als hun core business. ‘Hun core business is het produceren van medicijnen. Het projectteam bestaande uit project engineers en compliance engineers zal nagaan of de wijzigingen die het bedrijf wilt uitvoeren, voldoen aan alle voorwaarden die binnen de farma gelden.’
‘Omdat hier meer bij komt kijken dan enkel het testen van een nieuwe installatie, zorgen project engineers voor een goede opvolging, inschatting naar budget en correcte documentatie. De taak van de compliance ingenieur is er om ervoor te zorgen dat deze nieuwe installaties en/of aanpassingen voldoen aan de laatste wetgeving of eisen. Want een nieuwe machine mag er dan nog zo mooi uitzien, er gaat niets in productie voor er een kwaliteitscontrole op is gedaan.’
Team van 17 experts
Voor dit project heeft Select Projects een team van 17 collega's samengesteld: 9 project engineers, 6 compliance engineers en 1 project support. Verder is er ook een SPOC, single point of contact, die het team aanstuurt en het contact houdt met de klant.
‘Ondertussen is, op 1 persoon na, iedereen opgestart. We hebben een aantal nieuwe medewerkers aangeworven om dit team te vervolledigen en het vinden van een SPOC was de grootste uitdaging. Dit is een project van langere duur en Select Projects zet net als onze klant in op een lange termijn relatie. Op basis van deze wens, heeft ons HR team het projectteam zeer zorgvuldig samengesteld.’
Het team dat er vandaag staat, zal hier mooie resultaten kunnen boeken, daar is Yves zeker van: ‘Dit is voor Select Projects niet alleen een heel mooi maar ook een bijzonder project. Na vier jaar groeien, hebben we nu het vertrouwen gekregen van onze klant om hier onze schouders onder te zetten. We gaan er volledig voor!’
Blijf het nieuws over Select Projects op de voet volgen via LinkedIn, Facebook en Instagram.
Zelf starten in een uitdagend project bij een van onze klanten? Bekijk hier onze vacatures.